Contribuer sur un Intranet de publication (CMS) SharePoint 2010
Objectif
Apprendre à ajouter, gérer et organiser les pages de contenu disponibles sur un Intranet de publication SharePoint 2010. Maîtriser les fonctionnalités propres aux rôles d'auteur (contributeur) :
- Savoir naviguer dans l'intranet
- Créer, modifier et supprimer des dossiers, des pages, des images, et des documents
- Planifier et déclencher la publication d'une page
- Organiser le contenu et gérer la navigation du site
A qui se destine cette formation ?
Utilisateur débutant devant contribuer à la gestion du contenu d'un intranet de publication (CMS) sur SharePoint (service Communication, Marketing, Web,...).
Note : une formation spécifique pour les utilisateurs d'un site de collaboration existe également : formation pour Utilisateur (Contributeur). Si vous ne savez pas quelle
formation est faîte pour vous, n'hésitez pas à contacter l'un de nos conseillers qui vous renseignera sur la formation la plus adaptée.
Pré-requis
Bonne connaissance de l’utilisation des sites Web en général. La connaissance d’un outil web de publication de contenu est recommandée mais pas obligatoire
Programme
Module 1 : Présentation de Microsoft SharePoint Server 2010
- Présentation de SharePoint
- Les fonctionnalités de SharePoint
- Qu’est-ce qu’un site de publication ?
Module 2 : Introduction à l’utilisation de SharePoint
- Présentation de l’organisation de SharePoint
- Apprendre à naviguer dans un site de publication
- Présentation des rôles d’utilisation (Contributeurs, Administrateurs, etc...)
Module 3 : Publier du contenu dans un site
- Qu’est ce qu’une page de publication
- Modifier le contenu d’une page de publication
- Créer et supprimer une page de publication
- Choisir le format d’une page de publication
Module 4 : Utilisation du ruban
- Présentation du ruban
- Utiliser les outils d'édition du ruban
- Afficher ou masquer le ruban
- Les différentes options et outils du ruban
Module 5 : Cycle de vie d’une page
- Le principe d’approbation de contenu
- Approuver une page de publication
- Extraction, révision, publication d’une page de publication
- Accéder aux versions antérieures d’une page de publication
- Gérer la planification d’une page de publication
Module 6 : Amélioration du contenu de la page
- Apprendre à gérer ses images
- Insérer une image
- Insérer du contenu réutilisable
Module 7 : Ajouter des documents dans un site de publication
- Qu’est ce qu’une bibliothèque de document ?
- Ajouter un document dans une bibliothèque
- Organiser l’information dans la bibliothèque
- Ajouter un lien dans une page pour afficher un document
Module 8 : Ajouter des Web Parts dans une page
- Qu’est ce qu’une Web Part ?
- Présentation des Web Parts SharePoint
- Modifier une Web Part (déplacement, fermeture, paramétrage...)
- Ajouter une Web Part dans une page
- Les catalogues de Web Parts
- La Web Part Requête de contenu
- La Web Part Sommaire
Module 9 : Gérer les barres de navigation d’un site de publication
- Quelles sont les zones de navigation modifiables
- Gérer la navigation globale
- Gérer la navigation actuelle
- Ajouter des Web Parts de liens
- Créer des liens dans une zone de contenu